groepsevenement voor de dag te komen, zelfs de catering is inclusief.
Vraag & antwoord
Wat krijg ik voor de prijs
die ik betaal ?
Een "Search and Rescue"
evenement situeert zich in de groep van onze ALL-IN activiteiten en omvat een totaalpakket zodat je niet voor een verrassing komt te staan bij de presentatie van de rekening. Het volgende is in de prijs inbegrepen: - Pagodetent of kadertent inclusief tafels, stoelen en buffettafels, inclusief een mobiele servicebar die aan de tent wordt gekoppeld. - Tassen, borden en bestek, tafellakens en servetten. - Verlichting in de tent en geluidsboxen voor de sfeermuziek. - Een welkomstdrankje en een hapje bij aankomst op de event locatie. - Tijdens het event, een degustatie van een klein gerechtje met een glaasje wijn op de van uit de helicopter te localiseren "searchlocation" - Na het evenement een warme maaltijd voor alle deelnemers, inclusief 3 drankjes en achtergrondmuziek, bekijk hier enkele opties.
Wat moet ik me bij een S.A.R.
evenement voorstellen ?
Na ontvangst op de
eventlocatie en het nuttigen van een drankje en een hapje wordt er een briefing aangevat om alle deelnemers te informeren over de uit te voeren opdracht rekening houdend met enkele veiligheids- aspecten rond de helicopter en de later te volbrengen zoektocht. Terzelfder tijd wordt de groep in kleinere groepen verdeeld om na de helikoptervlucht in teamverband de voettocht aan te vatten. Net zoals bij echte "Search and Rescue Operations" gaan dus alle deelnemers aan boord van een van onze helikopters voor een vlucht over een landelijk gebied waarbij het de bedoeling is om van uit de lucht een door Helikopter Events gemarkeerde locatie waar te nemen en deze te markeren op een meegeleverde stafkaart. Na de landing gaan de deelnemers op zoek naar de te vinden locatie(s) waar ze bij aankomst verrast worden met een degustatie gerechtje en een glaasje wijn om vervolgens de voettocht verder af te werken richting tent voor een warme maaltijd, als afsluiter van het evenement.
Op welke locaties gaat een
SAR evenement door, hoe lang duurt het ?
Een Search and Rescue
evenement gaat in principe door op onze vaste locatie te Antwerpen. Verkies je een andere locatie dan kan dit mits het betalen van de kostprijs voor het aanvragen van de nodige vergunningen bij het Directoraat van de Luchtvaart te Brussel (welke deze niet gratis aflevert), de vergunning van de burgemeester waar het landingsterrein zich zal bevinden, het uitwerken en dupliceren van nieuwe routes en het veldwerk op locatie, tevens dien je rekening te houden met de kostprijs van de transfervlucht van de helikopter naar uw voorgestelde locatie. Afhankelijk van het aantal deelnemers neemt een SAR evenement ongeveer 5 à 8 uur in beslag. Meerprijs voor een nieuwe locatie Administratie en veldwerk: ± 500.- € Transfervlucht naar de locatie: Vraag hier een offerte...!
Hoe kan ik een SAR evenement
bestellen en hoe en wanneer betaal ik ?
Om een S.A.R. event
te bestellen ga je als volgt te werk: Bepaal het aantal deelnemers, voorkeurslocatie(1) en datum. Stuur deze info aangevuld met uw naam, adres en telefoonnummer via e-mail naar info@helikopterevents.be of neem contact met Georges via 0473/ 19 54 26 (chief operations) Faxen kan je naar 09/ 366 20 47 Na ontvangst van uw aanvraag wordt deze zo vlug als mogelijk in behandeling genomen en ontvangt u per kerende een passende offerte. Na ontvangst van deze offerte dient u deze voor akkoord te bevestigen. Uw boeking wordt pas actief na ontvangst van uw akkoord en de betaling. (1) Een SAR evenement gaat normaal door op onze vaste locatie te Antwerpen. andere locaties zijn mogelijk mits een meerprijs voor het aanvragen van de nodige vergunningen en het uitwerken van de wandelroutes, aanmaak kaarten e.d.
Met hoeveel deelnemers kan een SAR evenement georganiseerd worden ?
Een search and rescue evenement wordt om organisatorische reden met maximum 200 deelnemers uitgevoerd. Afhankelijk van de locatie waar het S.A.R. evenement doorgaat dien je er rekening mee te houden dat het aantal deelnemers bij voorkeur een veelvoud van 3 of 4 dient te zijn, afhankelijk van het op de locatie beschikbare helikoptertype. Niet gebruikte zitplaatsen worden als volwaardige deelnemer aangerekend.
|
